中共北京市通州区委办公室

北京市通州区人民政府办公室

关于转发通州区档案 局《关于加强重大活动档案管理工作的意见》的通知

通办发[2002]61号

各乡、镇 党委，街道工委，乡镇政府和街道办事处，区委、区政府各部、委、办、局、公司，区各人民团体，区级国家机关各党组，区直属行政、事业、企业单位党委（党组、党总支）：

经区委同意。现将通州区档案局《关于加强重大活动档案管理工作的意见》转发给你们。各单位要重视此项工作，使重大活动档案的收集和管理进一步科学化、规范化，更好地为两个文明建设服务。

中共北京市通州区委办公室

北京市通州区人民政府办公室

二○○二年十二月二十三日

通州区档案局关于加强重大活动档案管理工作意见 

随着改革开放的不断深入，通州区的城市现代化建设正在加快步伐，社会各项事业蓬勃发展。通州区每年都要组织、举办一些有较大影响的重大活动，活动中形成的档案材料从不同侧面反映了通州区的历史面貌，真实地记录了通州区的发展历程，展示了通州人民与时俱进、开拓创新的精神风貌。重大活动档案是极其珍贵的信息资源、历史文化财富，同时也是开展爱国主义教育的良好素材，对现实和未来有着深远的影响。但目前，我区的重大活动档案存在管理滞后问题，有“举办活动时重要，举办完活动不要”的现象，有些珍贵的档案散落在个人手中。为了加强对重大活动档案的管理，依据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》的有关规定，结合我区实际，提出以下意见：

一、本文中所称重大活动，是指在通州属地辖区内发生的重大活动，包括区委、区政府成立专门机构或由区委、区政府牵头与某部门合办的或某行业、部门举办的在全区乃至全市、全国范围内有较大影响的政治、经济、科技、文化艺术、体育卫生等活动及抢险救灾、重要会议等。重大活动档案是指在上述重大活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种载体的历史记录。重大活动档案的所有权属于国家，任何单位和个人不得拒绝归档或据为已有。

二、对于本文发文之日前形成的历年的重大活动档案，各单位要立即向区档案馆报送《历年重大活动档案情况统计表》，区档案局将根据统计情况对各单位重大活动档案的齐全、完整性和保存条件进行检查。对于各单位留存的党和国家、北京市主要领导人来通州视察、指导工作的题词、照片、录像带、电子档案等或著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像档案及其它有价值的档案，应依法向区档案馆移交。

三、对于本文发文之日后形成的重大活动档案，针对不同情况将依法采取以下措施：

（1）组织承办重大活动的单位是临时机构的，需在活动结束后1个月内向区档案馆移交完整的档案、资料，并确保所移交档案的齐全与完整。

（2）组织承办重大活动的单位是非临时性机构的，并定期向区档案馆移交档案的立档单位，需在活动结束后1个月内，向区档案馆报送重大活动档案目录及复制件，其原件在本单位妥善保存，区档案馆按规定进行接收。

（3）各学校、医院及中市属企业、民营企业、金融等部门，其重大活动档案也必须接受区档案局的监督、指导和检查，并于活动结束后1个月内向区档案馆提供重大活动档案的目录及复制件。

四、各单位需在重大活动举行前5个工作日内告知区档案局，并报送《通州区重大活动信息表》，特殊情况下要紧急告知档案局。为确保我区重大活动的照片档案齐全完整，今后凡有区委、区政府、区人大、区政协领导参加的外事接待、会议及其他重大活动，区档案馆将派人进行摄影，照片经整理后由区档案馆归档保存。

五、区档案局是负责全区档案工作的行政主管部门，对全区重大活动档案管理工作进行监督、指导，并参加重大活动档案管理工作。对于组织承办重大活动的单位造成重大活动档案不齐全、不完整的或不申报、不按规定移交重大活动档案原件或复制件的，区档案局将严格依法查处；区档案馆是接收和永久保管重大活动档案的基地，是向社会提供利用服务的中心。对移交到档案馆的重大活动档案进行科学管理，确保安全，并为有关单位的查找、利用提供服务。对有密级的重大活动档案，区档案馆将认真听取承办单位对档案解密划控的意见，及时做好控制利用和解密工作。

六、对重大活动档案的管理，纳入区档案工作目标考核及检查内容。各单位要提高对重大活动档案管理工作的认识，提供开展档案工作必要的办公设施，包括档案库房、装具、设备等，对档案管理工作提供必要的资金支持，指定专门机构和专职人员负责重大活动档案管理工作。档案管理人员必需具备专业档案知识，具备上岗资格。对在重大活动档案管理工作中表现突出的单位和个人，区档案局将及时予以表彰和奖励。

七、各级领导要高度重视对重大活动档案的管理，协调有关事宜，确保档案的完整和安全。